Modifications 

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Il est important de comprendre les notions de base Vous apprendrez comment mettre à jour.
"prénom", "patronyme", "numéro"
"personnes" et de "familles". 

• 1. Prénoms, patronymes, numéros.
• 2. Personnes et Familles.
• 3. Accès aux mises à jour.
• 4. Quelques points particuliers:
  • 4.1. Comment modifier le prénom ou le patronyme d'un enfant.
  • 4.2. Comment ajouter un enfant dans une famille.
• 5. Formulaires.
  • 5.1. Ajouter une Famille.
  • 5.2. Modifier une Famille.
  • 5.3. Supprimer une Famille.
  • 5.4. Modifier une Personne.
  • 5.5. Supprimer une Personne.
  • 5.6. Envoyer une image.
  • 5.7. Supprimer une image.
  • 5.8. Changer les noms des enfants.
  • 5.9. Raccourcis dans les dates.
• 6. Comment fusionner deux personnes.
• 7. Comment fusionner deux familles.

1. Prénoms, patronymes, numéros

Ainsi, s'il y a deux "Jean Dupont" dans la base, vous pourrez les distinguer par le numéro. N'importe quel numéro est valable et on n'est pas obligé de commencer à 0 ou à 1, ni de compter de un en un. Par exemple, votre premier "Jean Dupont", vous pouvez lui donner le numéro 7 et le second le numéro 4. L'un sera repéré par "Jean", "Dupont", "7" et l'autre par "Jean", "Dupont", "4".

• "Personne déjà existante": cela veut dire que vous cherchez à créer une personne dont la combinaison "prénom", "patronyme" 'numéro" est déjà prise
• "Personne inconnue": cela veut dire qu'il n'y a personne dans la base qui correspond à cette combinaison "prénom", "patronyme", "numéro", à qui relier une personne donnée

2. Personnes et Familles

• Les personnes contiennent les informations individuelles telles que le prénom, le patronyme, le numéro, les différentes dates et différents lieux de naissance, baptême, décès, les éventuels titres de noblesse, etc, etc.
• Les familles contiennent des familles simples: le père, la mère et les enfants, la date et le lieu de l'éventuel mariage et de l'éventuel divorce. Notez que si une personne est mariée plusieurs fois, il y aura autant de "familles" différentes.

3. Accès aux mises à jour

Pour accéder aux mises à jour :  cliquez sur "Mise à jour" dans une fiche personnelle.

Modifier personne pour modifier les données la concernant personnellement (noms, dates ...) 

Personne, famille, médias, pour modifier les données concernant sa familles (ajouter parents, mariage, changez le nom des enfants) ...

4. Quelques points particuliers

4.1. Comment modifier le prénom ou le patronyme d'un enfant

Ce qu'il faut faire:

• Allez dans la fiche personnelle de "Robert Dupont", faites "Mise à jour", puis "Modifier", et procédez comme indiqué dans la section "Modifier une Personne" (choix numéro 1 de la section 3).

Ce qu'il ne faut surtout pas faire:

• Il ne faut surtout pas utiliser "Modifier/Famille" (choix numéro 2 de la section 3).

  Si vous le faites et que vous changez "Robert" en "Philippe" dans le formulaire:

  • Cela coupera la connexion entre "Robert" et ses parents, lequel continuera imperturbablement à s'appeler "Robert Dupont", mais sans parents.
  • Cela mettra "Philippe Dupont", s'il existe et n'a pas déjà des parents, comme enfant du couple.
  • Mais si ce "Philippe Dupont" n'existe pas dans la base ou bien s'il existe mais a déjà des parents, il y aura un message d'erreur, et rien ne sera modifié (heureusement).

4.2. Comment ajouter un enfant dans une famille

Ce qu'il faut faire:

• Allez dans la fiche personnelle d'un des parents, cliquez sur "Mise à jour", puis sur "Modifier/Famille" (choix numéro 2 de la section 3) et ajouter l'enfant comme indiqué dans la section "Modifier une Famille".

• Il ne faut surtout pas utiliser "Ajouter/Famille" (numéro 4 de la section 3) qui ne signifie pas "ajouter un enfant dans une famille" mais bien "ajouter un nouveau mariage", créant une nouvelle entité "famille" pour un nouvel époux ou une nouvelle épouse.

• D'autre part, si l'enfant existe déjà dans la base, et qu'on veut l'ajouter dans la liste des enfants d'un couple déjà existant aussi, il ne faut pas non plus utiliser "Ajouter/Parents" (choix numéro 6 de la section 3).

  Le choix "Ajouter/Parents" est plutôt destiné à ajouter des parents à un de vos ancêtres, pour remonter un peu plus haut. Ce choix crée aussi une nouvelle famille.

5. Formulaires

5.1. Ajouter une Famille

• Soit à partir de la page d'accueil, en cliquant sur "Ajouter une famille"; dans ce cas, aucune zone du formulaire ne sera pré-remplie,
• Soit à partir d'une fiche personnelle, après avoir cliqué sur "Mise à jour" puis "Ajouter/Famille"; dans ce cas, les zones "prénom", "patronyme" et "numéro" seront pré-remplies, pour le père ou la mère en fonction du sexe de la personne,
• Soit, dans le même contexte, après avoir cliqué sur "Ajouter/Parents", si ce choix est proposé; dans ce cas, la zone "patronyme" du père sera pré-remplie, ainsi que les zones "prénom", "patronyme" et "numéro" du premier (et seul) enfant. Remarquez que vous pouvez très bien changer la zone "patronyme" du père s'il porte un patronyme différent de son enfant.

Ce formulaire se comporte exactement comme "Modifier une famille", sauf qu'il va créer une nouvelle famille. Autant de fois vous l'utiliserez, autant de fois une famille sera créée.

Ce qui veut dire que si vous vous rendez compte que êtes trompé après avoir validé le formulaire, ne refaites pas "Ajouter/Famille", mais "Modifier/Famille"!

Reportez-vous donc au paragraphe suivant pour le fonctionnement du formulaire.

5.2. Modifier une Famille

Ce formulaire se comporte comme "Ajouter/Famille" de la section précédente (sauf qu'il n'y aura pas ici de création d'une nouvelle famille). Ce qui suit est donc valable pour le formulaire "Ajouter/Famille".

Remplissage

Toutes les zones (pré-remplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu'on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur "Ok".

Dans les zones où se trouvent des personnes, remarquez la selection "Relier" et "Créer". Suivant les cas, elle sera présélectionnée sur "Relier" ou sur "Créer". Vous pouvez changer cette sélection en fonction de ce que vous cherchez à faire.

• "Relier" signifie que la personne existe déjà dans la base. Au moment de la validation, le système vérifiera que cette personne existe bien, et pour un parent, qu'il est du bon sexe.

  Notez que comme c'est une recherche par "clé" (voir premier paragraphe), il n'est pas nécessaire de respecter les accents et les majuscules.

• "Créer" signifie que la personne n'existe pas dans la base et qu'on demande au système, au moment de la validation, de la créer avec le prénom, le patronyme et le numéro indiqués.

  Ici, contrairement à "Relier", il faudra mettre les accents et les majuscules correctement: la personne sera créée avec l'orthographe que vous mettez là.

  Vous avez la possibilité d'entrer le sexe de l'enfant et sa date de naissance. Pour les autres indications personnelles, il vous faudra faire "mise à jour" plus tard à partir de sa page personnelle.

Au moment de la validation, les cases "enfants" dont la zone "prénom" est vide sont ignorées, quel que soit le contenu des autres champs. C'est donc comme si elles n'existaient pas.

Pour les enfants, le champ "patronyme" est facultatif: s'il est absent, c'est le patronyme du père qui sera pris.

Différentes modifications

Voici différentes modifications que vous allez pouvoir faire:

• Pour ajouter un enfant, s'il n'y a pas de zone libre pour lui, cliquez d'abord sur le ou les boutons "Insérer/Enfant" en fonction de la place que vous voulez leur mettre dans la famille. Puis cliquez sur "Ok" en fin de formulaire.

  Remarque: cela ne validera pas le formulaire tout de suite. Le système se contentera de vous proposer un nouveau formulaire avec une place réservée pour le ou les enfants que vous voulez ajouter.

  Donc attention: tant que vous cliquerez sur "Insérer/Enfant", en faisant "Ok", il n'y aura pas de validation: juste encore un nouveau formulaire, plus gros. Il ne faut donc pas interpréter ce bouton comme "ajoute-moi cet enfant que je viens de mettre": le système le verra bien, ne vous en faites pas.

  L'enfant que vous allez mettre dans la zone que vous venez de lui allouer est peut-être une personne qui existe déjà dans la base. Dans ce cas, sélectionnez "Relier" à la place de "Créer".

• Pour supprimer un enfant, effacez simplement son prénom. Comme dit plus haut, les cases dont la zone "prénom" est vide sont ignorées au moment de la validation. Remarquez que cela ne supprimera pas la personne: elle sera simplement supprimée de la liste des enfants et se retrouvera elle-même sans parents.

• Pour changer la place d'un enfant, le plus simple est de cliquer sur "Insérer/Enfant" à l'endroit où vous voulez le mettre, et faire "Ok". Dans le nouveau formulaire proposé, mettez l'enfant dans la case vide, sélectionnez "Relier" à la place du "Créer" qui est proposé, et effacez son prénom dans l'ancienne case.

• Pour intervertir la place de deux enfants, vous pouvez procéder de la même façon, en passant par une nouvelle case pour pouvoir simplement faire du couper-coller (sans oublier d'y selectionner "Relier"); n'oubliez pas non plus l'éventuel numéro.

  Vous pouvez aussi le faire directement, sans passer par "Insérer/Enfant": l'ennui, c'est qu'il vous faudra alors vous rappeler du nom d'un des deux quand vous l'effacerez pour mettre l'autre à la place.

Validation

La validation se fait quand vous faites "Ok". Tant que vous ne l'aurez pas fait, aucun changement n'aura lieu dans la base.

Remarquez bien aussi, comme il est dit plus haut, que si vous avez sélectionné un ou plusieurs "Insérer/Enfant", ce sera juste un nouveau formulaire qui sera proposé: ce ne sera pas la validation proprement dite.

Quand la validation est vraiment faite, vous devez voir apparaître une nouvelle page, dont le titre va être:

• Soit: Famille ajoutée ou modifiée

  Vous devez y voir alors les noms des parents sur lesquels vous pouvez cliquer.

  Vous y verrez peut-être également des remarques. Elles concernent des incohérences de dates ou d'ordre entre les enfants. La modification sera faite tout de même, mais il est préférable de les corriger, s'il y a lieu.

  En cliquant sur un des parents, vous verrez apparaître sa fiche personnelle. Mais votre mise à jour ne sera pas forcément visible. Les navigateurs Web conservent fréquemment en mémoire les pages déjà vues, et vous donneront probablement l'ancienne version. Faites alors "recharger la page" dans votre navigateur pour voir réellement vos modifications.

• Soit: Erreur

  La page indiquera l'erreur rencontrée. Revenez alors en arrière et corrigez. Vous pouvez aussi abandonner la modification... en ne faisant rien et en vous contentant de vous remettre à naviguer dans la base.

  Si l'erreur vous indique qu'une certaine personne existe déjà, c'est que vous avez voulu créer une personne dont la combinaison "prénom", "patronyme", "numéro" est déjà présente dans la base.

  Solution:

  • Si vous vouliez effectivement créer une nouvelle personne, revenez en arrière et changez son numéro. Remarquez que la page d'erreur vous a indiqué le premier numéro libre, donc disponible: choisissez celui-là ou un autre. S'il y a plusieurs personnes ayant ce même nom, leur liste est donnée.
  • Si c'est bien de cette personne-là dont vous vouliez parler, revenez en arrière et changez le "Créer" en "Relier".

  Si l'erreur vous indique qu'une certaine personne n'existe pas, c'est que vous avez fait "Relier" en regard d'une personne non existante. Peut-être vous-êtes vous trompé sur son numéro? Ou bien vouliez-vous en fait créer une nouvelle personne?

5.3. Supprimer une Famille

Le formulaire ne contient que la case "Ok" pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.

Si vous faites "Ok", une nouvelle page apparait avec juste le titre "Famille supprimée".

La famille est supprimée de la base: le père, la mère est les enfants s'éparpillent dans la nature. Cependant, aucun d'entre eux n'est supprimé de la base: Le père et la mère ne sont plus mariés, ils n'ont plus ces enfants-là (ils peuvent en avoir d'autres avec d'autres mariages, lesquels persistent), les enfants n'ont plus de parents.

5.4. Modifier une Personne

Remplissage

Toutes les zones (pré-remplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu'on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur "Ok".

Un certain nombre de boutons contiennent "Insérer/...": "Insérer/Surnom", "Insérer/Alias", etc.

Attention: ce n'est pas pour indiquer d'ajouter le surnom ou l'alias, etc, à la personne, mais pour demander un nouveau formulaire avec une place réservée pour un autre surnom, un autre alias, etc.

Ainsi, si vous faites "Ok" après avoir sélectionné un ou plusieurs de ces boutons, un nouveau formulaire plus gros vous sera proposé et aucune modification ne sera faite.

Si, donc, après un "Ok", vous voyez encore un formulaire de modification, c'est que votre modification n'a pas été prise en compte (pas encore), et ce, même si vous avez rempli des tas de zones.

Différents champs

Remarquez bien le sens des différents champs, en particulier l'usage de "nom public", "qualificatif", "alias", etc qui ont chacun des sens bien précis.

• Prénom et patronyme ont les sens habituels qu'on leur donne. Avec numéro, la personne a une "clé d'accès" unique comme indiqué au début de ce chapitre.

  Il est conseillé de mettre le prénom d'usage dans la zone prénom. Les autres prénoms (prénoms complets, autres prénoms possibles, autres orthographes de prénoms, surnoms pour les proches) doivent plutôt aller dans les zones "alias" ou "autre(s) prénom(s)" (voir ci-dessous). Les noms avec numéro des personnes nobles et royales doivent aller plutôt dans la zone "nom public".

  Ceci parce que le prénom est comptabilisé dans la liste des prénoms. On peut ainsi savoir quel est le prénom le plus fréquent, voir quelles sont les personnes portant le même prénom etc. Les autres sortes de prénoms risqueraient là de se trouver en un seul exemplaire et dépareilleraient l'ensemble.

• Nom public  ... si vous utilisez cette case (je ne le fais jamais), le prénom sera remplacé par le nom public

• Image voir Illustration

• Qualificatif  permet de "Qualifier" une personne  ... le "qualificatif" apparraît dans les pages patronymiques, après le prénom voir dans Charte

• Alias est un nom par lequel la personne est connue mais sans que cela lui tienne lieu de prénom alternatif
  Les Magiciens de "pierfit" sont accessibles en notant leur "login" dans la case "prénom-patronyme"
  de même  les rois de France, Montesquieu, Jeanne d'Arc ....

• Prénom alias peut avoir plusieurs usages: ....  les prénoms complets de l'état civil,  une orthographe différente, 

• Nom alias peut servir de patronyme alternatif, si on veut mettre une autre version du patronyme, par exemple, avec une autre orthographe. Son usage n'est pas fréquent.

• Naissance, Décès (cocher la case décèdé) ne posent pas de pb particulier ... MAIS attention à la saisie des lieux Voir la charte

• Occupation contient une information qui se placera en tête de la fiche ... 

• Titres contient les titres de noblesse. Voir la charte     et ... Fiefs, tenures tenants
  

• Notes contient les notes sur la personne. À l'affichage, le texte sera affiché en continu, même si vous mettez des sauts de ligne. Pour qu'il y ait un passage à la ligne, mettez "<br>" là où vous voulez des sauts de ligne.

• Sources permet de noter des informations courtes sur l'origine des informations voir charte

Validation

La validation se fait quand vous faites "Ok". Tant que vous ne l'aurez pas fait, aucun changement n'aura lieu dans la base.

Remarquez bien aussi, comme il est dit plus haut, que si vous avez sélectionné un ou plusieurs "Insérer/...", ce sera juste un nouveau formulaire qui sera proposé et non pas la validation proprement dite.

Quand la validation est vraiment faite, vous devez voir apparaître une nouvelle page, dont le titre va être:

• Soit: Personne modifiée

  Vous devez y voir le nom de la personne sur laquelle vous allez pouvoir cliquer.

  Vous y verrez peut-être également des remarques. Elles concernent des incohérences de dates. La modification sera faite tout de même, mais il est préférable de les corriger.

  En cliquant sur la personne, vous verrez apparaître sa fiche personnelle. Mais votre mise à jour ne sera pas forcément visible. Les navigateurs Web conservent fréquemment en mémoire les pages déjà vues, et vous donneront probablement l'ancienne version. Faites alors "recharger la page" dans votre navigateur pour voir réellement vos modifications.

• Soit: Erreur

  La page indiquera l'erreur rencontrée. Revenez alors en arrière et corrigez. Vous pouvez aussi abandonner la modification... en ne faisant rien et en vous contentant de vous remettre à naviguer dans la base.

  Si l'erreur vous indique que la personne existe déjà, c'est que vous avez modifié le prénom, le patronyme ou le numéro (vous avez parfaitement le droit de le faire), mais que votre nouveau choix entre en conflit avec une autre personne de la base.

  Solution: revenez en arrière et changez le numéro. Remarquez que la page d'erreur vous a indiqué le premier numéro libre, donc disponible. Vous pouvez choisir celui-là ou un autre. S'il y a plusieurs personnes ayant ce même nom, leur liste est donnée.

5.5. Supprimer une Personne

5.6. Envoyer (ou supprimer) une Image

Tous les enfants de la personne sont affichés. Il est possible de modifier le prénom, le patronyme et le numéro de chaque enfant.

Une facilité intéressante: si on supprime le nom de famille d'un enfant, ça prendra automatiquement celui du parent.

Cela peut être commode pour changer le nom de famille de toute une branche: on change avec "modifier personne" le nom de famille de l'ancêtre. Puis on applique "changer nom des enfants" sur l'ancêtre en supprimant simplement dans ce formulaire les noms de famille de ses enfants, ce qui est une opération rapide. Puis on recommence avec les enfants.

On peut s'en servir aussi pour corriger le prénom d'un enfant d'une famille. Mais si c'est juste pour un enfant, cela peut se faire simplement avec "modifier personne".

5.9. Raccourcis dans les dates.

Dans les formulaires "famille", il est possible d'ajouter directement des dates de naissance et de décès pour les personnes créées. Cela permet d'aller plus vite quand on ajoute ces personnes. Vous disposez également des raccourcis suivants concernant la précision des dates:

• "?1912" veut dire "peut-être en 1912"
• ">1912" ou "1912/" veut dire: "après 1912"
• "<1912" ou "/1912" veut dire: "avant 1912"
• "/1912/" veut dire: "environ 1912"

• "+" tout seul veut dire: "décédé" (on ne sait pas quand)
• "-" tout seul veut dire: "vivant"

6. Comment fusionner deux personnes

Le principe est le suivant:

• Vous sélectionnez les deux personnes à fusionner. Mais là se pose le problème de leurs parents. S'ils ont tous les deux des parents, il faudra d'abord fusionner les parents. Et il faut recommencer en regardant les parents des parents, etc.

Il faut donc remonter les ancêtres jusqu'à ce qu'on tombe sur des ancêtres "fusionnables". GeneWeb fait cette remontée pour vous: il vous indiquera les ancêtres qu'il est possible de fusionner.

Voici comment procéder. Suivez les instructions ci-dessous en faisant votre fusion:

• Le mieux est de prendre deux fenêtres de votre navigateur.

• Dans la fenêtre de gauche, cherchez la première personne à fusionner.

• Dans l'autre fenêtre, celle de droite, cherchez la deuxième.

• Dans chacune des deux fenêtres, faites "Mise à jour".

• Dans la fenêtre de gauche, faites "fusionner".

• Dans le formulaire proposé, mettez le prénom, un point, le numéro et le patronymne de la deuxième personne. Vous trouvez cela dans le titre de la fenêtre de droite. Le mieux, si vous pouvez le faire, est d'utiliser le "couper-coller".

• Puis faites "Ok". À partir de là, la fenêtre de droite ne vous sert plus à rien. Vous pouvez la fermer.

• Si les deux personnes sont directement "fusionnables" (au moins un des deux n'a pas de parents), GeneWeb vous propose de les fusionner. Sinon, il vous dit que vous devez d'abord fusionner tel et tel ancêtres ou telle ou telle familles.

• S'il s'agit de personnes à fusionner (les personnes elles-mêmes ou leurs ancêtres):
  • Dans le cas d'ancêtres, le bas du formulaire indique les deux branches en train d'être fusionnées. Avec votre aide, il fusionnera le haut, puis les intermédiaires, et finira par fusionner le bas, ceux que vous avez demandés à l'origine.
  • Le formulaire contient les valeurs en conflit, s'il y en a, entre les deux personnes à fusionner. Choisissez et faites "Ok".
  • Vous voyez alors un formulaire "Fusionner/Personne" qui se présente comme un "Modifier/Personne". Contrôlez les différents champs, ajoutez, modifiez, supprimez ce que vous voulez et faites "Ok".
  • Ça y est: les deux personnes sont fusionnées. S'il s'agit d'ancêtres de vos personnes initiales, la page vous propose de continuer à à les fusionner. Cliquez sur "continuer à fusionner". Avancez ainsi jusqu'à ce que vous ayez fusionné les deux personnes du début.

• S'il s'agit de familles à fusionner:
  • Cela arrive quand on a fusionné un couple d'ancêtres. Dans ce cas, il reste toujours deux familles. C'est comme si ce couple s'était marié deux fois. Il faut donc regrouper les deux familles en une seule.
  • D'abord, comme pour le cas de personnes à fusionner ci-dessus, selectionnez dans les éventuelles valeurs en conflit et faites "Ok".
  • Vous voyez alors un formulaire "Fusionner/Familles" qui ressemble à "Ajouter/Famille" ou "Modifier/Famille". Faites les mises à jour que vous voulez. Remarquez que certains enfants peuvent être en double. Laissez-les: ils seront fusionnés plus tard.
  • Faites "Ok" et les familles seront fusionnées effectivement. Avancez dans la fusion en cliquant sur "continuer à fusionner".

• Remarquez que dans les formulaires de fusion de personnes ou de familles, les personnes affichées sont cliquables. Vous pouvez cliquer dessus si vous désirez vérifier que cette fusion est correcte (revenez en arrière ensuite avec votre navigateur).

• Notez également que vous pouvez vous arrêter à tout moment: votre base reste cohérente et les fusions que vous avez déjà faites sont enregistrées. Vous pouvez redemander plus tard la fusion de vos deux personnes du début, cela continuera la fusion là où vous l'avez laissée.

7. Comment fusionner deux familles

Ensuite, à partir de la page du père ou de la mère, faites "Mise à jour". Si les deux familles sont contiguës, vous verrez qu'il y a un "Fusionner" entre les deux. Cliquez dessus. Si elles ne sont pas contiguës, utilisez "Intervertir" autant de fois que nécessaire.